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碧家——360°无缝抗疫
文章来源:中房学  发布日期:2022-08-15

企业简介

作为碧桂园文商旅旗下青年白领公寓品牌,碧家国际社区(以下简称碧家)2017年12月创立,积极响应国家租购并举政策,致力于打造全生命周期居住体验,成为城市奋斗者温暖舒适的第二个家。

碧家深耕行业,致力于拓展城市生活新边界,拥有长租公寓、长租社区等产品类型,多维度满足居住需求,从苏州吴江海关长租社区、肇庆大旺长租社区到顺德博智林总部长租社区5000+房量,并获取北京通州国际人才社区项目,碧家已在大型长租社区的房间舒适配比、商业服务配套、智能产品体验、社群生活运营等方面积累了大型运营管控能力,形成了平台规模、租户聚合及品牌优势,能多维度满足居住需求,不断赋予碧家年轻人继续前行的力量。

面临困难和总体应对思路

紧抓“三全五化”,守稳流动人口防疫抗疫最前线

长租公寓作为流动人口疫情联防联控的重要抓手,是外防输入、内防扩散最重要的防线,也是遏制疫情扩散蔓延的重要战场。碧家一直以来潜心进行疫情防控,助力各级政府机构,为租户营造安心居住环境。

2022年的疫情,波及较广,碧家在上海、深圳、广州、杭州、苏州、武汉、东莞、顺德等门店均受到波及,封控时间长短不一,最严重的上海门店从3月一直被封闭到5月底,在此期间,碧家作为头部房企长租品牌,坚守阵地,按照“前端全天候在岗,中段全过程支持,后台全方位覆盖”的“三全”思路,坚持“五化”,即:

制度常态化:各项防控措施贯穿始终

检控日常化:每天2次巡检,绝不松懈

物资极限化:门店储备60天以上物资

对接专职化:专人专职,配合政府行动

处置提前化:预判疫情,提前处置

疫前、疫中、疫后进行360°无缝全员抗疫,积极配合政府,保障租户安全。


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图2-1 疫情制度一览

具体困难及解决方案

1. 疫情突如其来,防疫任务重
①疫前防范:强化制度防范,率先数智防疫。
承担社会责任最好的方式,就是让租户住得更安心。碧家全国门店防患于未然,无条件推行37项防疫制度,硬性要求门店防疫物资满足60天以上使用量,积极与门店所在地街道办、防疫办等各级政府部门紧密联系,接受指导,及时获悉最新信息,避免租户不必要的奔波。同时长租总部专人收集分析各类信息,与门店共同研判,做到防疫于门店之外。
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图2-2 碧家日常防疫消毒九宫格打卡图


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图2-3 碧家日常疫情资讯通报


如碧家广州人和店在所在区域封闭之前,及时通知租户尽早回来进行核酸检测,避免长时间排队。碧家松岗机器人店员工更在安排好门店租客防疫工作之余,就地转化为园区志愿者,接受政府统一调配,配合进行各类防疫工作,受到好评。
对于长租公寓租客来说,出入测温安检是守好防疫的第一道防线,传统防疫人员排队集聚测温,耗时耗力,传染风险系数增大,碧家在业内率先大规模使用智能机器人硬核抗疫,全国门店公区入口以智能测温门岗机器人代替人力驻守门岗,有效降低了病毒“人传人”的风险,使公寓能释放更多人进行其他相关疫情防护工作,创造更好入住环境。


同时为更好降低租户返回住处时意外接触病毒的隐患,碧家全国门店现已换上智能门禁系统,支持动态人脸识别开门。碧家租户提前在APP录入自己人脸信息,进出时脸对着门口主机摄像头轻轻一刷,快速识别开门,通过这种无接触方式,有效切断病毒感染链条。

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图2-4 智能门禁系统

②疫中坚守:配合政府管控,切实服务租客。
对于密接/次密接/确诊租户,碧家采取“5个5”原则分级处理,5分钟通知接触者、5分钟所住房间封闭、5分钟所在楼层消毒、5分钟转移上车、5分钟上报处置情况。
如碧家苏州吴江海关店是入住人数超过2000人的租赁社区,2月有密接住户,门店积极配合政府,实施“5个5”方式,公开透明告知住户相关处理措施,信息无遮掩让住户消除了紧张感,也更加感觉到门店处理的专业度,上下同心,更加积极配合社区防控举措,并且愿意参与其中。
碧家注意到这一趋势,在全国门店积极引导志愿者加入抗疫行动中。如碧家上海国展店、碧家上海长江西路店在长达2个月多的封闭期间,员工化身“大白”,吃住在门店,全程24小时无休响应抗疫,期间在派发抗原、组织检测、团购物资、分发食材、空间消毒、药物购买、调解纠纷等方面,化身全能选手,坚守服务,寸步不离住户,每日与长租总部保持紧密沟通,群策群力处理各种超常规事务。
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图2-5 门店志愿者承担多重职责

特殊时期,碧家国际社区上海国家会展中心店联络内部底商资源,将“私家菜场”搬到门店公区。对于最受欢迎的鲜肉,租客手机视频选好部位,现场分割,所有食材打包好后,由店长耿雨晴带领管家以最快速度送至住户房中,全程无接触,让住户食得安心,食得放心。

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图2-6 按照住户需求分发物资

2. 因无法正常外出及上班,租客情绪不稳定
门店最大的困难是安抚租客无法正常外出、上班的焦虑心情。疫情期间,租客反映的主要问题是无法确定什么时候恢复正常外出,上班不好请假。同时由于人力有限且高负荷运转,门店工作人员抗疫动作变形。
碧家第一时间发出志愿者征召,形成了门店员工、志愿者、政府工作人员三级抗疫模式,租户志愿者成为疏导门店内部各方情绪的有效过滤器,站在租户层面会有效传达政府门店抗疫措施,站在门店层面会客观反馈住户意见。他们的存在使门店抗疫运转更加高效,客群氛围正常化,也让租户因在疫情期间无法外出导致的偏激行为逐渐消弭。

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图2-7 碧家工作人员为租户上门送件

碧家上海长江西路店情侣分手,因疫情原因被迫居住在一起,由于琐事导致纠纷厮打。对此情况,碧家上海门店志愿者员进行了长时间劝慰,分手情侣最终言和,成为门店志愿者参与抗疫,成为抗疫期间的有趣插曲。
碧家对租户的关怀是全方位的,在让租户食物得到保障之后,更从心理层面让他们释放压力。基于疫情期间人与人的接触与交流被限制,但彼此之间渴望沟通的天性却无法被阻止,社交联动的群体本能被无限放大,碧家积极顺应这种需求,开展半线上、全线上社群活动,策划了“春季礼物漂流会”邀请租客准备心意小礼品进行交换,并由门店提供包装纸、礼物袋及无接触互赠,受到住户好评。520期间,碧家深圳西乡路店长家美女管家、福恋平台情感导师、俄罗斯专家对租客进行恋爱辅导,并开展新兴线上恋爱盲盒交友活动,帮助租客“脱单


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图2-8碧家收到住户赠送的锦旗

疫情期间的心理波动较大且易偏激碧家在心理层面上关注租户内心负面情绪的疏导,联同国内著名心理平台“壹心理”携手开展“疫期公益心理援助计划”,开通了在线心理倾诉系统,免费提供一对一的在线心理服务,主要服务受疫情困扰的人民群众及其家属、抗疫一线工作人员、医护人员、志愿者及其家属,用温暖和治愈陪伴他们度过难关,取得胜利。

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图2-9 公益心理援助

3. 面临疫情封控带来的后续冲击
疫后共情:以品牌的温暖,迈向希望明天
当疫情进入尾声时候,碧家积极与租户、员工、政府携手,共同面对充满希望的明天。
就业岗位需求收紧、政策性岗位拓展空间有限、疫情导致求职和招聘受阻、就业结构性矛盾依然突出、毕业生焦虑情绪加剧,令2022届毕业生就业形势更加严峻复杂。与此同时,“租金压力大”“房源虚假”“二房东失责”“找看房麻烦”位列城市青年租房困扰前列。碧家率先推出“向阳花毕业季计划”,助力新毕生及往毕生租房获得优惠,让他们感受到责任品牌的温度。
随着疫情缓解,碧家积极进行异业合作,为租户带来惊喜,如6月与特步开展“全民运动季”,7月与饭扫光开展“关爱青年吃饭计划”,8月联合贝瑞甜心开展“关注青年人畅饮计划”,向碧家国际社区的年轻租户派送气泡果酒等,为租户提供更多有趣好玩的社群活动,进行精神层面复苏。

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图2-10 丰富的社群活动

对于疫情期间坚守岗位的员工,授予碧家“碧桂园文商旅岗位英雄”称号,号召全集团层面学习,以荣誉见证这段历程,以荣耀彰显艰辛付出。

案例总结


作为城市疫情防护网格化管控的重要组成部分,碧家为居住在公寓的城市租赁人群牢牢树立起安全屏障,在流动人群登记、信息通知、物资调配、人员隔离、心理关怀等工作方面发挥着重要作用。

疫情防控期间,碧家秉持“前端全天候在岗,中段全过程支持,后台全方位覆盖”思路,将常态化疫情防控上升为公司制度层面,设置“制度常态化、检控日常化、物资极限化、对接专职化、处置提前化”五化模式并全国统一管理,高度统筹建立安全防线,提升全国碧家国际社区的门店安全防范能力。

同时,碧家在门店应急管理方面,积极配合政府管控,在门店采取“5个5”原则分级处理模式,提高门店的应急响应能力和效率,并始终保持“服务为先”,主动探索创新管理模式,以保证门店的服务质量不受到疫情冲击。

此外,碧家在人员设置方面,形成了门店员工、志愿者、政府工作人员三级抗疫模式,积极吸纳租户志愿者,建立稳定有力的防疫服务团队。

还值得推广的是,碧家在保证日常的防疫工作和生活物资需求外,还非常强调注重租户的心理状态,旨在通过丰富的社群活动帮助租户度过疫情封控时期,积极营造长租公寓内的良好集体氛围,确保租户的身心健康。


进一步阅读资料

1. 碧家国际社区(2022-03-17)全线迅速响应,全域消杀防控,碧桂园碧家国际社区奋战抗疫最前线.
https://www.meadin.com/pp/240945.html
2. 谭博雅(2022-05-18)数智化升级 13家长租公寓智慧防疫纪实.
https://www.meadin.com/gy/242764.html
3. 碧家国际社区(2022-04-19)碧家国际社区&壹心理 为「疫情受影响群众」提供公益心理服务.
https://www.meadin.com/pp/241821.html


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